Yapı Kredi POS Cepte

• Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan VUK 507 tebliği, vergiye tabi mal ve hizmet satış işlemleri ile bunlara bağlı olarak yapılan ödemeleri vergi kaybına yol açmayacak şekilde, Yapı Kredi POS Cepte gibi güvenli mobil uygulamalar aracılığıyla gerçekleştirmek ve sonuçlarını e-Belge sistemiyle kayıt altına almayı amaçlamaktadır.

• VUK 507 uyarınca yenilenen ve yazarkasa POS tanımına göre geliştirilen Yapı Kredi POS Cepte ile yazarkasa POS mükellefi olan iş yerleri, artık cep telefonları üzerinden ödeme alabilecek, satış işlemlerini e-belge (e-fatura veya e-arşiv fatura) ile belgelendirebilecek.

• e-Fatura, kağıt faturaların dijital olarak oluşturulması, iletilmesi ve saklanmasına imkan sağlayan sistemdir. e-Fatura, işletmeler arasındaki satış işlemlerinin dijital ve otomatik hale getirilmesine yardımcı olur. Mali açıdan e-fatura ile normal fatura arasında bir fark bulunmamaktadır.

• Özel entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilen ve mükellefin adına e-fatura, e-arşiv fatura gibi elektronik kayıtları oluşturmaya yetkili aracı kurumlardır. VUK 507 tebliği gereği Yapı Kredi POS Cepte uygulamasını kullanabilmeniz için özel entegratör firma üzerinden e-belge kullanıcısı olmalısınız.

• Öncelikle Kurumsal Mobil, Kurumsal İnternet Bankacılığı, Müşteri İletişim Merkezi veya Yapı Kredi şubelerinden POS Cepte başvurunuzu yapmalısınız. Başvurunuz onaylandıktan sonra POS Cepte uygulaması üzerinden VUK 507 kapsamında geliştirilen Güvenli Mali Tanımlama (GMU) işlemini tamamlayarak e-fatura kullanıcısı olmalısınız. GMU tanımı sonrası, ödeme almaya başlayabilirsiniz.

GMU tanımı için izlemeniz gereken adımlar aşağıdaki gibidir:

• POS Cepte başvurunuz onaylandıktan sonra uygulamaya giriş yapın ve GMU Tanımla menüsünden Özel Entegratör başvuru talebinizi iletin.
• Anlaşmalı özel entegratör firması, sizi arayarak e-belge başvurunuzu tamamlar.
• Özel entegratör tarafında e-belge üyeliğiniz oluştuktan sonra, POS Cepte uygulamasına giriş yapın ve Güvenli Mali Uygulama (GMU) Tanımla sayfasından özel entegratör üyelik bilgilerinizi doldurarak GMU tanımını tamamlayın.
• Tanımlama sonrasında anında ödeme almaya başlayabilirsiniz.

VUK 507 kapsamında POS Cepte kullanmaya başladığınız durumda satış işlemleriniz için yazarkasa POS kullanmak zorunda değilsiniz. Yapı Kredi POS Cepte’yi yazarkasa POS’a alternatif olarak veya yazarkasa POS ile birlikte kullanmayı tercih edebilirsiniz.

Evet, yazarkasa POS mükellefi olmayan iş yerleri POS Cepte’yi VUK 507’ye dâhil olmadan e-belgesiz versiyonuyla kullanmaya devam edebilir.

Evet, POS Cepte’yi kullanabilmeniz için üye işyeri başvurunuz onaylandıktan sonra uygulamadaki yönlendirmeleri takip ederek anlaşmalı özel entegratör firma üzerinden e-fatura kullanıcısı olmalısınız. Yapı Kredi POS Cepte uygulaması, ödeme işlemiyle birlikte anlık olarak e-fatura mükellefi olan müşterilerinize e-fatura, e-fatura mükellefi olmayan müşterilerinize e-arşiv fatura üretecektir.

Yapı Kredi POS Cepte uygulaması dışında gerçekleştirdiğiniz satış işlemlerinde, e-Faturaya geçiş yaptığınız için hâlihazırda kâğıt fatura kestiğiniz durumlarda müşteriniz de e-fatura kullanıcısıysa kâğıt fatura kesemezsiniz. Eğer e-fatura sistemine kayıtlı olmayan bir müşterinize fatura oluşturacaksanız özel entegratör portalı üzerinden e-arşiv fatura düzenleyebilirsiniz.

• Yapı Kredi POS Cepte, üye işyerlerinin fiziksel POS cihazına ihtiyaç duymadan Android işletim sistemli akıllı telefonlarından NFC veya QR kod ile ödeme almalarını sağlayan bir mobil uygulamadır.

• Yapı Kredi POS Cepte uygulamasının telefona indirilebilmesi için telefonun aşağıdaki gereksinimleri sağlaması gerekmektedir:
  • Android işletim sistemi versiyonunun Android 8.1 veya üzerinde olması,
  • Temassız ödeme alınabilmesi için NFC (Near-field communication)
  • İşletim sisteminde değişiklik (root) yapılmamış olması,
• Bu özelliklere sahip olmayan telefonlarda ilgili uygulama mağazası uygulamanın indirilmesine izin vermeyecektir.

• Başvuru yapabilmek için üye işyerimiz olmanız gerekmektedir. Yapı Kredi POS Cepte başvurunuzu; Yapı Kredi POS Cepte, Yapı Kredi Mobil, Kurumsal İnternet Şubesi üzerinden veya size en yakın şubemizden gerçekleştirebilirsiniz. Başvurunuz onaylandıktan sonra Yapı Kredi POS Cepte uygulamasını kullanmaya başlayabilmek için uygulamayı Android cep telefonunuza indirerek mevcut kurumsal internet/mobil şifreniz ile hemen giriş yapabilirsiniz

• Yapı Kredi POS Cepte uygulamasını indirdikten sonra Çalışan girişinden TCKN ve telefon numaranız ile üye olabilirsiniz. Üye olduktan sonra İşyeri yöneticiniz ile iletişime geçerek "Kullanıcı Terminal Yönetimi" menüsünden tanımızın yapılmasını talep ediniz.

• Temassız özellikli kartlardan ve NFC Mobil Ödeme ayarı aktif cihazlardan 1.500 TL ve altındaki işlemler için şifresiz şekilde, üzerindeki işlemlerde ise kart hamilinin şifre girişi sonrasında ödeme alabilirsiniz.

• “Ödeme Al” butonuna tıklayıp müşterinizin temassız özellikli kartını ya da NFC Mobil Ödeme ayarı aktif cihazını, akıllı telefonunuza yaklaştırmasını isteyerek ödeme alma işlemini tamamlayabilirsiniz. Ayrıca, “Ödeme Al” ekranında “QR Kod ile Ödeme Al” seçeneği ile müşterinizden mobil bankacılık uygulaması üzerinden QR kodu okutmasını isteyerek de ödeme alabilirsiniz.

• Öncelikle cihazınızın internet bağlantısının bağlı ve NFC ayarının aktif olduğundan emin olun. Sorununuz devam ediyorsa 444 0 448 / 0850 222 0 448 Kurumsal Müşteri İletişim Merkezi’mizi arayarak destek alabilirsiniz.

• Taksit yapmak / puan kullandırmak için World üye işyeri olmanız gerekmektedir. World üye işyeri değilseniz size en yakın Yapı Kredi şubesinden başvuru yapabilirsiniz. World üye işyeri olduğunuz halde taksitli satış veya puan kullandırım yetkiniz kapalı ise yetki talebi için dilediğiniz Yapı Kredi şubesinden başvuru yapabilirsiniz.
• Taksitli satış ve puan kullandırım yetkiniz mevcut ise “Ödeme Al” butonuna basıp müşterinizin temassız özellikli kartını veya NFC Mobil Ödeme ayarı aktif cihazını, akıllı telefonunuza yaklaştırmasını isteyin, kart okuma işlemi gerçekleştikten sonra Taksit ve Puan seçim ekranı açılacaktır. Taksit ve Puan seçimini yaptıktan sonra “Ödemeyi Tamamla” butonu ile işlemi tamamlayabilirsiniz.

• Tamamladığınız isleme ait detaylı bilgileri içeren işlem belgesini müşterinizin e-posta adresine gönderebilirsiniz. Ödeme alma işlemi gerçekleştikten sonra göreceğiniz “İşlem Başarılı” sayfasında “İşlem Belgesi Gönder” butonuna basınız. Müşterinizin e-posta adresini girdikten sonra “Gönder” butonuna basarak işlem belgesini gönderebilirsiniz.

• Henüz eşleştirilmemiş bir terminal seçip “Terminal Kullanıcı Eşleştir” butonuna basarak çalışanlarınızı veya kendinizi seçilen terminalle eşleştirebilirsiniz. Bir çalışanınızı eşleştirmek istediğinizde açılan sayfada “Kullanıcıyla Eşleştir” sekmesinin seçili olduğundan emin olun.
• Çalışanınızın TCKN bilgisini girip “Onay” butonuna bastıktan sonra cep telefonunuza gelen Akıllı SMS şifresini uygulamaya girerek işlemi tamamlayabilirsiniz. Terminalinize yetkilendirmek istediğiniz kullanıcı farklı üye işyerleri terminallerine de yetkilendirilmiş olabilir. Kullanıcının işlemleri doğru üye işyeri terminalini seçerek yapması kullanıcı ve üye işyeri yöneticisi sorumluluğundadır. Yetkilendirdiğiniz kullanıcıları üye işyeriniz adına yapacakları ürün/hizmet satışlarında kullanmaları gereken terminaller hakkında bilgilendirmenizi öneririz.

• Terminal kullanıcı eşleştirmesini kaldırmak veya başka bir çalışan ile eşleştirme yapmak istediğiniz durumda ilgili terminal üzerine basarak bu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Bir kullanıcının terminal ile eşleştirmesini kaldırdığınızda o kullanıcı ilgili terminali kullanarak ödeme alamayacaktır. Aynı şekilde, aynı terminale başka kullanıcıyı eşleştirdiğinizde bir önceki kullanıcının terminal yetkisi kaldırılmış olacaktır.

• Tüm işlem hareketlerini görüntülemek için İşlemler sayfasında “Günlük Son Hareketlerim” kısmında yer alan “Tümünü Gör” butonuna basınız. Açılan sayfada işlem hareketlerinizin tümünü, satış işlemlerinizi ve iptal/iade işlemlerinizi “Tümü, Satış ve İptal/İade” sekmelerinde ayrı ayrı listeleyebilirsiniz. İşlemin gerçekleştiği tarih, saat, işlem tipi, işlem tutarı, maskeli müşteri kart numarası ve işlem durumu (başarılı/başarısız) statüsü bilgilerine bu sayfadan ulaşabilirsiniz.

• Yöneticiler çalışanlarının telefon numarası ve SIM kartı değişikliği işlemlerini “Onayımı Bekleyen İşlemler” sayfasından görüntüleyebilir ve onay verebilirler. Onay sonrasında çalışanın hesabı tekrar aktif hale gelecektir ve üye işyeri adına ödeme almaya devam edebilecektir. Sadece çalışanların telefon numarası ve SIM kartı değişikliği işlemleri yönetici onayına düşecektir.

• • İşlem hareketlerinizi liste halinde görüntülemenin yanı sıra “Hareketler” sayfasının sağ üst köşesinde yer alan “Grafikler” butonuna bastığınızda satış grafiklerinizi günlük, haftalık ve aylık olarak izleyebilirsiniz.

• Yapı Kredi POS Cepte uygulamasında satış ve iade işlemlerinizi iptal edebilmeniz için iki farklı yol izleyebilirsiniz:

  İşlem listeleyerek iptal/iade:

  “İşlemler” sayfasında yer alan Tüm İşlemler alanı altında yer alan “İşlem Listeleyerek İptal/İade” seçeneğine basarak Hareketler sayfasına geçiniz. Hareketler sayfasında iptalini/iadesini gerçekleştirmek istediğiniz işlemi bularak ilgili işlemin İşlem Detay sayfasına gidiniz. “İşlem Detay” sayfasında yer alan İptal/İade butonuna basarak ilgili işlemi iptal edebilirsiniz

  Detaylı bilgi girişi ile iptal/iade:

  Eğer Hareketler sayfasında iptal/iade etmek istediğiniz işlemi aramayı tercih etmiyorsanız ya da ilgili işlemi “Hareketler” sayfasında bulamadıysanız isleme ait detay bilgileri kullanarak işlem İptali/iadesi yapabilirsiniz.

  
  NOT: Daha önce iptal/iade edilmiş bir işlem tekrar iade/iptal edilememektedir. Bu işlemler için ikinci bir iptal/iade işlemi yapılamayacağından dolayı “İşlem Detay” ekranında yer alan iptal/iade butonu gösterilmemektedir.

• Yapı Kredi POS Cepte gün sonu alma işlemini sizin yerinize otomatik olarak yapmaktadır. Sizin ek bir işlem yapmanıza gerek yoktur.